Системата представлява уеб базиран "виртуален офис" за споделяне на проекти - файлове с проектна документация, проследяване на промените и улесняване на комуникацията в проектантския екип.
KeyStone е достъпна като демо версия, а в бъдеще ще може да бъде закупена и инсталирана на сървър на потребителя с цел повишаване на сигурността и бързината на употреба.
Основните предимства на системата са:
- Уеб базирана - няма нужда да инсталирате допълнителен софтуер и може да я използвате от произволно работно място с достъп до Интернет;
- Разработена по указанията и изискванията на действителен проектантски екип, за да посреща реалните ежедневни нужди за комуникация в екипа;
- При използване на абонаментни планове не се изисква почти никаква конфигурация от Ваша страна;
- Съхраняване на версии на файлове, достъп и до старите версии;
- Информация за контактите на всички членове от екипа на всеки проект;
- Задачи, съобщения и автоматични напомняния;
- Споделяне на проектна документация по много проекти с възможност за работа с различни подизпълнители и изолация на информацията - само хората с достъп до проекта могат да го "виждат";
- Развитието на функционалността е на база изискванията на потребителите, и е съобразено с техните нужди;
KeyStone вече е в употреба в две проектантски бюра и успешно допринася за улесняването на комуникацията и следователно за съгласуваността на разработваните проекти.